Podjetje je vložilo veliko naporov, usklajevanj, logistike in v končni fazi tudi denarja in tisti dan je končno pred vrati – službeni team buidling. Za nekatere obvezna muka, za druge pa priložnost za druženje s sodelavci, ki se ga iskreno veselijo. Kot organizator imate pomembno vlogo pri vprašanju, ali bo dogodek dosegel pričakovanja.
Kaj pravzaprav je team building? Team building je proces, s katerim povečujete medsebojno sodelovanje in zaupanje zaposlenih. Glede na to, da gre za proces, je potrebno biti potrpežljiv, pred vsakim dogodkom je potrebno določiti cilj dogodka. V kolikor niste dovolj usposobljeni, predlagamo, da kontaktirate team building agencijo, ki vam lahko pripravi team building program Slovenija, sami pa poskrbite za organizacijo ostalih aktivnosti, kot je kulinarika, prevoz, darila in dodatne aktivnosti.
Poglejmo nekaj najpogostejših napak, zakaj temu morda ni vedno tako in čemu se morate izogniti.
Za vas smo zbrali 10 napak pri organizacija team buiding -a
- Favoriziranje izbranih zaposlenih
Povsem naravno je, da so nam določeni ljudje bolj pri srcu, vendar na službenem team buidlingu ne delajte razlik med člani ekip. Morda bodo ostali člani začeli obravnavati favoriziranega zaposlenega drugače, kar bo povzročilo trenja v ekipi.
Če imate več skupin, se izogibajte naklonjenosti eni ekipi pred drugimi. To lahko obrne ekipe proti drugim in škoduje motivaciji ekip, ki ne dobijo toliko pozornosti.
- Ignoriranje raznolikosti in vključenosti udeležencev
Ekipe so sestavljene iz posameznikov z različnimi ozadji, izkušnjami in pogledi. Nezmožnost obravnavanja raznolikosti in vključevanja lahko vodi v izključenost in odsotnost. Precenite, ali bodo vsi udeleženci lahko res opravili določene aktivnosti.
- Ne vključevanje / zapostavljanje določenih zaposlenih
Če vsem zaposlenim ne damo priložnosti za sodelovanje ali izražanje svojih mnenj, lahko to povzroči nezadovoljstvo in nizko moralo v ekipi. Med dogodkom aktivno vzpodbujate enakomerno vključenost vseh članov ekipe.
- Preobremenitev agende dogodka
Preveč dejavnosti v kratkem časovnem okvirju lahko povzroči izgorelost in pomanjkanje osredotočenosti na cilje. Ne vztrajajte na agendi za vsako ceno.
- Spodbujanje pretirane konkurence
Prava mera konkurence lahko spodbudi člane ekipe k boljšemu delovanju. Če pa to tekmovanje postane premočno ali nezdravo, se lahko člani ekipe zoperstavijo drug drugemu. Manj tekmovalni člani se tako lahko popolnoma uklonijo in odpovedo in celo najbolj tekmovalni člani ekipe lahko čutijo zamero. Nezdrava konkurenca škodi odnosom v ekipi in lahko povzroči prekinitev timskega dela.
- Its all about me
Predolgi govori, prevelika izpostavljenost…Team building je namenjen zaposlenim, pustite svoj ego doma. Izogibajte se izboru aktivnosti glede na lastne preference: različni člani ekipe imajo različne preference, zato ta pristop ne bo učinkovit. Če ste navdušen jadralec to še zdaleč ne pomeni, da je jadranje idealna aktivnost za vašo ekipo.
- Pretirano zanašanje na aktivnosti
Osredotočanje na aktivnosti in ne na odnose je napačno: gradnja ekipe ni le zabavna aktivnost, temveč tudi spodbujanje močnih odnosov in komunikacije med člani ekipe. Aktivnosti so orodja za dosego cilja in ne cilj.
- Brez follow up-a / Evalvacije team building
Po dogodku obvezno pridobite povratne informacije od članov ekip, da ocenite njihovo stopnjo angažiranosti in zadovoljstva ter prepoznate področja za izboljšave. Team building ne bi smel biti enkraten dogodek, temveč redni del timske dinamike, z namenom ohranitve pozitivne in produktivne timske kulture.
- Nerealna pričakovanja
Team building je na koncu dneva enkraten dogodek. Aktivnosti lahko pomagajo zgraditi močnejše ekipe, vendar ideja o team buildingu ni izvedba enkratnega dogodka. Ne morete načrtovati dneva aktivnosti team buildinga in pričakovati, da bodo vaši zaposleni v prihodnje delali v popolni harmoniji.
- Preveč alkohola
Ni potrebno, da se vsak dogodek začne že z pijačo dobrodošlico. Način preživljanja dogodka, naj bo v smislu povezovanja in ne kdo več spije. Takšen ”team building” nima nobene uporabnosti.
Team building je stalen proces brez ciljne črte. Odnosi znotraj ekipe se spremenijo, še posebej, ko se pridružijo novi člani ali odidejo stari. Spremljajte odnose znotraj tima in nenehno delajte na izgradnji zaupanja in komunikacije. Organizacija dogodkov vam lahko organizira tudi specializirane turistična agencija, ki vam bodo pripravila program glede na vaše želje in zahteve.